Årsmøte 2026
Det innkalles herved til årsmøte i Grimstad idrettsråd
Tirsdag 21. april 2026 kl. 18.00 på Jervhuset, Levermyr
På årsmøtet møter med stemmerett:
a) Idrettsrådets styre
b) Hvert idrettslag/bedriftsidrettslag kan stille med 2 repr.
Lag med medlemstall over 250 1 repr i tillegg
Lag med medlemstall over 500 2 repr i tillegg
Lag med medlemstall over 750 3 repr i tillegg
Ansatte/daglig ledere stiller uten stemmerett, men med talerett - og evt forslagsrett med
godkjenning av årsmøte.
Vi ber lagene ved valg av representanter forholde seg til loven vedr kjønnsfordeling:
«Ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn».
Innkallingen sendes til de personer/e-postadresser som vi har registrert pr.d.d. Har det vært lederskifte i laget/klubben den siste tiden, bes det om at innkallingen oversendes til ny leder, og at info om lederskiftet sendes idrettsrådet snarets mulig.
Innkallingen legges foruten på www.grimstadidrettsrad.no.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte, må være styret i hende senest fredag 10. april til bringebj@gmail.com
Endelig saksliste og dokumenter sendes ut i uke 16.
I tillegg til ordinære årsmøtesaker bl.a:
- Utdeling av idrettsstipender
- Vedta kriterier vedr tildeling Lokale Aktivitetsmidler (LAM) til div aktivitetstilbud i
klubbene 2026
- Arbeidsprogram for GIR 2026
- Agder idrettskrets informerer om innkomne innspill til behovet for anlegg på kort og lengre
sikt, samt info om støtte til strømsparende tiltak i klubbeide anlegg mm.
- Regner med besøk fra kommunen, hvor dette med betydningen av frivillighet i idrettslagene
belyses mm.
Vi oppfordrer alle idrettslag-/klubber til å stille med representanter. Både for å få nyttig informasjon, men ikke minst benytte tale-/forslags-/ og stemmeretten!
Vi ber om påmelding innen tirsdag 14. april til sekretær bringebj@gmail.com.
Grimstad idrettsråd
Fred Rune Røed
styreleder
Grimstad idrettsråd har en viktig rolle som et samarbeidsorgan mellom idrettslagene/klubbene, kommunen, Agder idrettskrets og Norges Idrettsforbund.
Årsmøtet er også en viktig møtearena hvor klubbene kan fremme saker man "brenner for", og evt har innspill på. F.eks anlegg etc.
Samtidig får dere møte styremedlemmene i GIR fra ulike klubber, representanter fra kommunen og Agder idrettskrets.