Innkallingen er også sendt på epost den 13.04 til alle idrettslag på oppgitt kontaktinfo.
Saker som skal meldes inn til årsmøtet må være styret i hende senest 14. mai. Sakene bes sendt på leder@kristiansundir.org
Alle idrettslag kan stille med representanter etter følgende fordelingsnøkkel:
2 representanter for medlemslag inntil 100 medlemmer
3 representanter på medlemslag inntil 400 medlemmer
5 representanter for medlemslag med flere enn 800 medlemmer
Disse må være valgt på årsmøte i idrettslaget eller oppnevnt av styret og i tråd med loven når det gjelder kjønn og representasjonsrett:
§4 Kjønnsfordeling
For regler om kjønnsfordeling i styre, råd, utvalg mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, gjelder NIFs lov § 2-4.
§5 Valgbarhet og representasjonsrett
For regler om valgbarhet og representasjonsrett, gjelder § 11 og NIFs lov §§ 2-5, 2-6, 2-7.
Fullstendig sakliste og andre saksdokumenter sendes idrettslagene pr e-post og publiseres på Kristiansund idrettsråd sin hjemmeside senest 1 uke før årsmøtet.
- Godkjenne de fremmøtte representantene
- Velge dirigent(er)
- Velge protokollfører(e)
- Velge to representanter til å underskrive protokollen
- Godkjenne forretningsorden
- Godkjenne innkallingen
- Godkjenne saklisten
- Behandle beretning for idrettsrådet.
- Behandle
- idrettsrådets regnskap
- styrets økonomiske beretning
- kontrollutvalgets beretning
- Behandle forslag til arbeidsprogram.
- Fastsette tildelingskriterier for Lokale aktivitetsmidler (LAM) basert på Kulturdepartementets kriterier, NIFs krav og anbefalinger, samt lokale forhold
- Behandle saker som fremgår av godkjent sakliste
- Vedta idrettsrådets budsjett
- Foreta følgende valg:
- Styre med leder, nestleder, 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
- Kontrollutvalg med 2 medlemmer og antall 1 varamedlem
- Representanter til idrettskretstinget, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
- Valgkomité med leder, 2 medlem og 1 varamedlem
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1.varamedlem, 2.varamedlem osv.