Rapporteringen er delt inn i flere faner, og det finnes egne brukerveiledninger for hver enkelt fane i rapporteringsskjemaet. Disse veiledningene forklarer hva som skal fylles ut og hvordan, slik at rapporteringen kan gjennomføres korrekt og effektivt.
For idrettslag som rapporterer for grupper innen særidrett, som for eksempel ski, fotball eller tennis, er det færre faner som må fylles ut. Egen veiledning for slik gruppering finnes nederst i hver brukerveiledning.
Før rapporteringen kan starte, må idrettslaget ha valgt elektronisk medlemssystem. Dette må bekreftes av daglig leder eller styreleder, og er en forutsetning for å få tilgang til rapporteringsløsningen.